Epson: una amplia gama de soluciones de gestión documental

Aunque las copiadoras digitales y los equipos multifunción están equipados con funciones avanzadas para el mercado, la digitalización de documentos mediante copiadoras no siempre es la solución más adecuada al generar conflictos con el flujo de trabajo. Por tanto, los escáneres de documentos siguen siendo productos clave en numerosas aplicaciones. En esta sección, encontrarás soluciones de gestión documental diseñadas para que tanto el usuario como la empresa obtengan los mejores resultados.

Epson ofrece herramientas exclusivas para gestión documental aplicadas en sus escáneres que se integran perfectamente con los sistemas de información existentes.

El proceso de digitalización del documento comienza con la conversión en archivos electrónicos de los documentos en papel. Dado que los archivos en papel son caros de procesar, duplicar, distribuir y almacenar, su digitalización reduce los gastos fijos y operativos. Otro factor a tener en cuenta es el aspecto legal de los documentos, que en breve se convertirá en la principal fuente de información a nivel europeo. Por tanto, recomendamos que las empresas sigan las leyes y normativas sobre documentos electrónicos, tanto ya existentes como de inminente aplicación, para cumplir con los recientes requisitos de archivo documental.

La innovadora solución Epson Event Manager, proporcionada con los nuevos modelos de escáneres profesionales Epson, ofrece un nuevo punto de vista sobre la integración de documentos digitalizados en el proceso de gestión. De esta manera, el proceso de digitalización se puede personalizar y automatizar mediante los conectores de Event Manager para trabajar con cualquier carpeta de repositorio, como carpetas en red y ftp, así como cualquier aplicación de gestión de documentos, como Microsoft SharePoint, software OCR o incluso realizar una copia en una impresora local o en red con sólo pulsar un botón.

Socios de Epson
Para ofrecer una amplia gama de soluciones de gestión de documentos, nos hemos asegurado de que colaboramos y trabajamos con los mejores proveedores de soluciones del mercado. Desde herramientas de OCR sencillas y eficientes hasta sistemas completos de gestión documental. Así, encontrarás lo que necesitas para tu empresa:

Kofax
Los escáneres Epson GT-30000, GT-2500 y GT-2500 Plus han sido certificados por Kofax, uno de los principales ISV, en los siguientes títulos: VRS 4.1, Ascent Capture 7.x (7.0 y 7.5) y Capio 1.5, Adrenaline Image Processing Engine (AIPE) e Image Controls.

Nuance
Nuance ofrece dos soluciones que complementan los escáneres Epson. OmniPage Professional 15 es una herramienta de OCR que permite convertir e indexar automáticamente los documentos digitales o escaneados (PDF, TIFF, JPG), ayudando así en el proceso de archivo. También permite reutilizar todo un documento o parte de él sin necesidad de volver a escribirlo.
PaperPort Professional 11 es una herramienta de gestión de documentos que se puede utilizar con cualquier escáner o impresora multifunción para simplificar el escaneado, la organización, la búsqueda, la visualización y el uso compartido de todos los archivos del PC.

Captiva
QuickScan Pro es una solución de EMC Captiva de captura de documentos para una estación de trabajo independiente que se puede utilizar nada más instalarla. QuickScan Pro permite escanear lotes de documentos y verlos automáticamente, además de poder modificar los archivos antes de exportarlos a los formatos conocidos. 

Captaris Alchemy Document Management
Captaris Alchemy administra el contenido estático, incluidas las imágenes, los faxes, los correos electrónicos, los archivos PDF y los informes del ordenador, en todas las etapas de la gestión del ciclo de vida de la información, con un conjunto de herramientas integrado y escalable, fácil de instalar e incluso más fácil de utilizar. Alchemy ofrece un sistema completo de gestión de contenido fijo que crece con las necesidades de gestión de información de una organización, con módulos que ofrecen captura de imágenes, flujo de trabajo, gestión de documentos, archivo, gestión de registros, integración, recuperación y distribución, a un coste inferior al de otras soluciones de gestión de contenido para empresas. Los sistemas de Alchemy se han instalado en más de 10.000 organizaciones de más de 40 países.

Captaris Right Fax
Captaris RightFax es la empresa líder del mercado en servidores de fax y software de gestión de documentos. Ofrece las soluciones de software para fax más fiables y sólidas para integrar y automatizar el flujo de una amplia variedad de datos y documentos electrónicos, en papel o fax, lo que permite a las empresas alcanzar importantes reducciones de costes. Al utilizar un servidor RightFax, las empresas pueden entregar información empresarial de forma segura y eficaz desde prácticamente cualquier aplicación a través de fax, correo electrónico, dispositivos de impresión o Internet.

ABBY
ABBYY FineReader 8.0 es una aplicación de conversión de documentos con función inteligente de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para profesionales que necesitan convertir documentos ‘estáticos’ como libros, faxes, cartas o artículos, a un formato que se pueda editar y sobre el que se puedan realizar búsquedas, con el más alto nivel de precisión de reconocimiento de caracteres y conservación de formato. Los archivos en formato PDF, las imágenes escaneadas y las fotografías digitales se pueden archivar digitalmente de esta manera. Las versiones para empresas, Corporate Edition y Site Licence Edition, incluyen la función ‘Hot Folder & Scheduling’ que procesa los documentos automáticamente mientras no está trabajando.

NewSoft
Gracias a los escáneres profesionales Epson, muchos clientes ya han aprovechado las ventajas de las funciones ampliadas de archivo, como el OCR o la opción de escaneado para correo electrónico.

• Presto! PageManager: Gestión simplificada de tus fotos y documentos. Permite escanear, realizar un reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y consultar una vista previa de los documentos. Podrás utilizar la función práctica Push-Scan para enviar automáticamente los documentos digitalizados desde el escáner al ordenador, sin necesidad de iniciar manualmente ningún programa en tu PC.
• Business Photo Index Print: Utilidad para la impresión del índice de fotos de un directorio. Business Photo Index Print crea páginas con muestras pequeñas de tus fotografías, ordenadas en un práctico formato que permite disponer de una referencia e índice rápido.
• Presto! BizCard: Escanea tarjetas de visita, realiza un reconocimiento automático de caracteres y crea una base de datos de tus contactos.
• Creativity Suite: Un útil paquete de aplicaciones de tratamiento de imágenes: Scan-to-Email, Epson File Manager, Image Clip Palette (para organizar las imágenes escaneadas), Scan Assistant.

STS
La confianza en la economía digital es fundamental en un momento en el que las estrategias comerciales en la seguridad informática son una de las principales preocupaciones. La desmaterialización de los flujos y procesos de documentos se ha convertido en una realidad para numerosas empresas privadas y públicas, además de ampliarse a todos los procesos de documentación y de la empresa. Ninguna de estas aplicaciones digitales relacionadas con la economía se puede desarrollar sin establecer un auténtico entorno de confianza. En este contexto, el grupo STS aporta su experiencia para satisfacer las diversas necesidades de una empresa mediante una combinación de tecnologías innovadoras que garantizan la confidencialidad, sostenibilidad y valor legal de los documentos digitales.

Open Bee
Establecido en Francia, Italia, España, Alemania y Túnez, Open Bee se ha especializado desde el año 2000 en soluciones de gestión de documentos.

Open Bee proporciona una aplicación de software lista para utilizar, además de desarrollar software personalizado para resolver problemas específicos. También se ofrece una amplia gama de soluciones complementarias que consiguen que sea más fácil consultar y compartir la información en la empresa.