Key4events elige la ColorWorks C3500 para crear pases de visitante a color

PASES DE VISITANTE A COLOR DE CALIDAD CON EPSON COLORWORKS C3500

Key4events elige la ColorWorks C3500 para crear pases de visitante a color

Key4events acaba de adquirir varias impresoras ColorWorks para imprimir pases de visitante a color de alta calidad según sus necesidades.

ACERCA DE KEY4EVENTS

Key4events es una empresa especializada en eventos que lleva más de diez años ofreciendo una completa gama de servicios a organizadores de eventos del sector científico (seminarios, conferencias, ferias comerciales, etc.).

Además de ofrecer equipos de TI de alquiler, Key4events ha ampliado su gama de servicios con: plataformas de inscripción, impresión, administración de bases de datos, almacenamiento y distribución de presentaciones de ponentes, publicación de revistas científicas, votaciones, aplicaciones móviles, etc.

Entre los numerosos servicios ofrecidos a lo largo de todo el ciclo de vida de un evento, la optimización de la recepción de los asistentes a seminarios, ferias comerciales y conferencias ha demostrado ser fundamental.                     

SOLUCIÓN INNOVADORA DE IMPRESIÓN DE AUTOSERVICIO PLUG-AND-PLAY

Hasta ahora, la solución utilizada para crear pases de visitante requería el uso de grandes impresoras láser conectadas a ordenadores y mucho espacio, lo que limitaba el diseño de las áreas de recepción. Además, el coste de transporte de este equipo y de compra de sus diversos consumibles no era ni mucho menos despreciable.

Por tanto, el problema era cómo adquirir una solución que pudiera adaptarse a los requisitos de velocidad, diseño y características ecológicas que demandan los profesionales de los sectores médico y científico.

"Estábamos interesados en la compra de una solución de impresión de autoservicio para imprimir pases de visitante y documentos (vales, recibos, etc.) en conferencias sobre ciencia y medicina. Organizamos una media de 150 conferencias al año en toda Europa (como la Sleep and Breathing 2015 en Barcelona, la European Anaesthesia Conference 2015 en Berlín y las Journées Nationales d’Infectiologie en Nancy). Por ello, necesitábamos contar con una solución universal que fuera fácil de transportar y de usar para imprimir pases de visitante, formularios y etiquetas de diferentes tamaños en papel brillante", explica Bruno Ricciardi, fundador y presidente de Key4events.

La Epson ColorWorks C3500, compacta, ligera, rápida y fácil de usar, era la solución ideal para imprimir pases de visitante en tiempo real de forma independiente y económica.

La solución se suministra como un dispositivo interactivo formado por la impresora ColorWorks C3500 y una tablet.

Todos los datos están centralizados, por lo que puede utilizarse bajo demanda: para buscar el registro de asistentes, actualizarlo en tiempo real, reimprimir pases de visitante, etc.

UNA SOLUCIÓN RÁPIDA, FIABLE Y EFICIENTE

Los profesionales médicos (doctores, cirujanos, anestesistas, etc.) que asisten a conferencias especializadas esperan que se les entregue un pase de primera calidad y recibirlo también rápidamente.

La impresora de inyección de tinta ColorWorks C3500 es un producto fiable con tintas pigmentadas muy resistentes que se secan rápidamente para evitar cualquier riesgo de goteo durante el uso en tiempo real, lo que garantiza poder conservar los pases durante mucho tiempo.

Además, a diferencia de las impresoras láser, la impresión “justo a tiempo” es muy útil para evitar que se formen largas colas a la entrada de una conferencia. La media de pases de visitantes impresos en una sola conferencia puede ascender a 1000 unidades.

En términos de inversión, el uso de cartuchos de tinta pigmentada de esta impresora permite reducir los costes de impresión gracias a su bajo coste por etiqueta. Por ello, es un producto muy interesante en comparación con la solución láser anterior.

En resumen, estos dispositivos están equipados con impresoras de calidad profesional en un formato compacto brillantemente diseñado.