GESTIÓN DOCUMENTAL MÁS FÁCIL

Con Document Capture Suite de Epson

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SOLUCIÓN AVANZADA DE DIGITALIZACIÓN DE EPSON

Document Capture Suite es una solución fácil de usar para digitalizar y almacenar documentos en formato electrónico con solo pulsar un botón. Ya seas un atareado pequeño empresario o el responsable de una gran organización corporativa con cientos de empleados, Document Capture Suite te permitirá aumentar tu eficiencia y productividad.

Funcionalidades
GRATIS GRATIS PREMIUM GRATIS PREMIUM
Escaneado directo con perfiles de trabajos predefinidos
Funciones avanzadas de digitalización
Integración total en el flujo de trabajo
Conectores para sistemas de gestión documental y servicios en la nube
Separación en función del tamaño de archivo
Separación de formularios
Salida de registro avanzada (indexación en formato csv o xml)
PDF con opción de búsqueda
Separación de trabajos mediante zona OCR
Compatibilidad
Se suministra gratuitamente
Windows XP (32/64-bit)
Windows Vista (32/64-bit)
Windows 7 (32/64-bit)
Windows 8/8.1 (32/64-bit)
Windows 10 (32/64-bit)
Windows Server (32/64-bit)

ESCANEADO EN UN SOLO CLIC

No se requiere una formación especial, dado que la interfaz de Document Capture Pro es muy intuitiva y fácil de usar.

Document Capture Pro admite todos los formatos de archivo habituales, como JPEG y PDF, entre otros.

ASUME EL CONTROL DE TUS DOCUMENTOS

Document Capture Pro ofrece soluciones versátiles que se adaptan a todo el mundo, tanto a usuarios principiantes como avanzados. Permite gestionar distintos tamaños y dimensiones de documentos a la vez con funciones de separación por lotes, reconocimiento de códigos de barras y soporte de zona OCR.

COLABORACIÓN Y USO COMPARTIDO

Cuando trabajes en equipo, envía documentos escaneados directamente a Microsoft SharePoint®, FTP o a los servicios de almacenamiento en la nube.

Avanza hacia la gestión documental descentralizada con Document Capture Pro Server, que permite que varios usuarios gestionen los documentos sin tener que repetir una y otra vez la instalación.

KIT DE DESARROLLO

Sin olvidar que Epson ofrece una interfaz de programación de aplicaciones (API) para que los colaboradores de Epson puedan añadir complementos para integrar nuestras soluciones de captura de papel a otros sistemas de gestión documental y servicios en la nube.

Para obtener más información, ponte en contacto con tu representante local.

OPCIONES PARA AHORRAR COSTES

La versión de cliente, Document Capture Pro, puede utilizarse de distintas maneras según el escáner profesional Epson que se utilice. Desde la serie WorkForce WorkForce DS-520N de alto rendimiento para gestionar cartas, contratos o formularios de pedido, hasta las series de escáneres planos WorkForce DS A3 y A4 de alta velocidadlas soluciones de Epson son perfectas para convertir varias páginas y grandes cantidades de papel a formato electrónico.

AMPLIAMOS LA COMPATIBILIDAD

Ahora, los usuarios de Mac OS X pueden disfrutar de las funciones avanzadas de tratamiento de documentos de imagen y de escaneado a FTP, correo electrónico, WebDav, SugarSync, Evernote y muchas otras opciones, todo ello mediante Document Capture1. Tanto el modelo DS-520N como el DS-560 , que se comercializará próximamente, son compatibles con Document Capture for Mac OS.

Unidades principales compatibles

·         Productos compatibles con Document Capture Pro

Categoría Modelo Document Capture Pro Document Capture Pro Premium Document Capture Pro Server Document Capture Pro Server Premium Document Capture
A4 Scanner WorkForce DS-5500/6500/7500 Series 2 1 1
WorkForce DS-510 Series 1 1
WorkForce DS-520 Series 1 1
WorkForce DS-560 Series 1 1
WorkForce DS-860 Series 2 1 1
WorkForce GT-S55
WorkForce GT-S55N
WorkForce GT-S85
WorkForce GT-S85N
WorkForce DS-30
A4 MFP WorkForce WF-4630 DTWF
WorkForce WF-4640 DWF
WorkForce WF-5620 DWF
WorkForce WF-5690 DWF
WorkForce WF-R5690 DTWF
WorkForce AL-MX300 Series
WorkForce Pro 4515 DN
WorkForce Pro 4525 DNF
WorkForce Pro 4595 DNF
WorkForce Pro WP-M4525 DNF
WorkForce Pro WP-M4595 DNF
A3 Scanner WorkForce DS-50000/60000/70000 Series 2 1 1
A3 MFP WorkForce WF-8510 DWF
WorkForce WF-R8590 DTWF
WorkForce WF-8590 DTWF
WorkForce Pro WF-R8590 D3TWFC
WorkForce Pro WF-8590 D3TWFC

DESCARGAR DOCUMENT CAPTURE SUITE

Introduce algunos datos para descargar el software GRATUITO Document Capture, Document Capture Pro o Document Capture Pro Server.

CONECTORES PARA SOLUCIONES DE CAPTURA DE DOCUMENTOS

Todos los siguientes conectores funcionan con nuestros sistemas de captura de documentos y son compatibles con Epson. Obtén más información sobre ellos a continuación y haz clic en los enlaces para descargar y empezar a usarlos de inmediato.

KnowledgeWorks Intranet Limited

KnowledgeWorks Intranet Limited desarrolla sistemas electrónicos de gestión documental bajo su marca Filestar propia. Filestar facilita y agiliza al máximo el proceso de escaneado y archivado. Gestión documental. Sencilla.
Compatibilidad
DCP DCPS

Xambox

Xambox organiza y archiva en la nube los documentos en papel. Xambox.com es un sistema de gestión documental sumamente intuitivo. Ordena, archiva y protege todos los documentos en papel. Solo tienes que poner las hojas en el escáner y pulsar el botón. En solo unos segundos, podrás recuperar cualquiera de ellos escribiendo cualquier palabra clave en el motor de búsqueda de Xambox.com. De este modo, quedan protegidas las versiones en PDF de tus documentos, pero además podrás recuperarlas y compartirlas desde cualquier equipo que disponga de conexión. Visita nuestro sitio web para descubrir cómo te ayuda Xambox a recuperar tus documentos sin tener que archivarlos físicamente y cómo gestiona los documentos digitales.
Compatibilidad
DCP DCPS

Microsoft OneNote

Epson proporciona un conector de Document Capture Pro para permitirte integrar perfectamente tus documentos en papel en OneNote. OneNote es una solución integral para tomar notas digitales que permite a los usuarios capturar y gestionar cómodamente y en un único lugar sus notas tomadas en distintos soportes. OneNote permite a los usuarios acceder a sus documentos, imágenes y otros archivos desde el navegador mediante OneNote App, disponible en Mac App Store, iTunes Store, Google Play y Windows Store. Además, los usuarios pueden compartir sus archivos con otros usuarios con toda facilidad, así como crear documentos conjuntamente para mejorar la colaboración.
Compatibilidad
DCP DCPS

Workshare

Workshare es un importante proveedor de aplicaciones seguras de colaboración y uso compartido de archivos empresariales. Workshare permite a las personas crear, compartir y gestionar fácilmente contenidos valiosos desde cualquier ubicación y equipo. Workshare mejora la eficiencia del proceso colaborativo porque permite a los propietarios del contenido realizar con precisión el seguimiento y la comparación de los cambios aportados por los usuarios de forma simultánea. Workshare reduce además el riesgo comercial derivado del intercambio involuntario de documentos confidenciales o delicados. Más de 1,8 millones de profesionales en 70 países utilizan las aplicaciones galardonadas de Workshare para PC, teléfonos móviles, tabletas y aplicaciones en línea. Para obtener más información, visita http://www.workshare.com o síguenos en Twitter en http://www.twitter.com/workshare.
Compatibilidad
DCP DCPS

Multimedia SOLUTIONS

Multimedia SOLUTIONS es una empresa francesa situada cerca de Burdeos. Desarrollamos el programa informático de gestión electrónico de documentos: Windex GED. El programa informático Windex puede funcionar sobre todo tipo de ordenador (con Windows o Unix OS). Windex GED le permite visualizar los ficheros, indexarlos y utilizar el motor de busqueda , administrar workflows y seguir el tratamiento de los documentos. El conector de Documento Captura Pro desarrollado por EPSON permite la integración fácil y rápida hacia Windex GED de todos los documentos digitalizados con material EPSON. Puede a continuación almacenar, compartir, buscar (en texto íntegro), administrar, firmar y transmitir fácilmente los documentos.
Compatibilidad
DCP DCPS

COMPATIBILIDAD CON LOS PRODUCTOS MÁS RECIENTES

  • Ahorra tiempo

    Impresión, copia, escaneado y fax automáticos a doble cara

  • Ecológico

    Utiliza hasta un 80 por ciento menos de energía que los equipos láser en color de la competencia3

  • Costes de impresión bajos

    Un coste por página hasta un 50 % menor que las impresoras láser en color de la competencia3

  • Ideal para la empresa

    Funciones de escaneado directo y compatibilidad con la libreta de direcciones LDAP

  • Tecnología PrecisionCore

    La tecnología de cabezal de impresión más avanzada de Epson

  • Escáner de alta velocidad

    Escaneado hasta 40 ppm/80 ipm

  • ADF de alta capacidad

    Capacidad de ADF de 100 páginas

  • Sencillo

    Detección de alimentación doble

  • Conectividad en red

    Panel/unidad de interfaz de red

  • Funciones de escaneado directo

    Escaneado con solo pulsar un botón2

  • Escáner de alta velocidad

    Imprime hasta 30 ppm / 60 ipm

  • Fácil integración

    Compatibilidad con Document Capture Pro

  • Sencillo

    Tecnología de alimentación avanzada

  • Compatible con red

    Funciones PushScan con perfiles de trabajos predefinidos

  • Escaneado dúplex de una pasada

    Escaneado rápido de ambas caras de un documento

  1. Actualmente, Document Capture for Mac OS no admite los PDF con opción de búsqueda, el reconocimiento de códigos de barras, la zona OCR, el escaneado directo ni los conectores adicionales de los ISV.
  2. Escaneado a correo electrónico, FTP, SharePoint, impresión, carpetas web, carpetas de red, Google Docs.
  3. Para obtener más información, visita www.epson.eu/inkjetsaving
  4. Si está equipado con el panel de interfaz de red de Epson.
  5. Se suministra gratuitamente.
  • Microsoft SharePoint es una marca registrada de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.
  • Document Capture requiere MAC OS X 10.8 o una versión posterior.
  • Document Capture Pro requiere Windows XP (32/64 bits), Windows Vista (32/64 bits), Windows 7 (32/64 bits), Windows 8/8.1 (32/64 bits).
  • Document Capture Pro Server requiere Windows Server 2008/2008 R2, 2012/2012R2.
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Comparar soluciones Document Capture Document Capture Pro

Document Capture Pro Server

COMPATIBILIDAD
  • Modelos
  • Serie WorkForce DS-520N*,
  • Serie WorkForce DS-520N,
  • Modelos
  • serie WorkForce DS-860*,
  • Serie WorkForce DS-520N
  • serie WorkForce DS-6500*,
  • serie WorkForce DS-7500*,
  • serie WorkForce DS-50000*,
  • serie WorkForce DS-60000*,
  • serie WorkForce DS-70000*
  • *modelos equipados con panel de interfaz de red Epson
  • WF-4630,
  • WF-4640,
  • WF-5620,
  • Workforce DS-30,
  • serie WorkForce DS-5500*,
  • WorkForce DS-560,
  • Serie WorkForce DS-860
  • Serie GT-S85,
  • Series WorkForce DS-5500, 6500, 7500, 50000, 60000, 70000,
  • WorkForce Pro 4525 DNF,
  • WorkForce Pro 4595 DNF,
  • WorkForce Pro 4515 DN,
Sistema operativo
  • Mac OS X 10.8 o posterior
  • Windows XP (32/64bit),
  • Windows 7 (32/64bit),
  • Windows 8/8.1 (32/64bit)
  • Windows Server 2008/2008 R2,
  • Windows Server 2012/2012R2

INTERFAZ DE USUARIO

Idiomas
  • Alemán,
  • español,
  • francés,
  • inglés,
  • italiano,
  • portugués
  • y ruso
  • Consola del administrador: inglés
Panel de interfaz de red Epson Unidad
  • Alemán,
  • español,
  • italiano,
  • portugués/li>
Pantalla

Modos simplificado y avanzado con barra de herramientas personalizable

Fácil administración mediante interfaz de navegador

FUNCIONES DE ESCANEADO DIRECTO

No admitidas

Escaneado directo con selección de trabajos en modelos compatibles con Epson 6

Escaneado directo con selección de trabajos en panel de interfaz de red Epson

DIGITALIZACIÓN DE DE DOCUMENTOS DE IMAGEN

Formatos de archivo compatibles

PDF, Searchable PDF 2, PDF/A, JPEG, BMP, TIFF, Multi-TIFF, PNG, DocX 7, XlsX 7, PptX 7

Compatibilidad con códigos de barras 1D y 2D UCP/EAN/JAN, ITF, CODE39, CODEBAR, CODE128, QR & PDF147
Modo de escaneado Blanco y negro, escala de grises y color
PDF de alta compresión
PDF protegido mediante contraseña
Compresión de TIFF en blanco y negro CCIT Group4
Compresión de TIFF en color/escala de grises LZW

LZW

PROCESAMIENTO DE IMÁGENES
  • Básico
  • Corrección de desviación automática
  • Rotación automática
  • Detección automática de color
  • Eliminación de color RGB 2 3
  • Eliminación de colores avanzada con selector de colores
  • Posibilidad de deshacer las operaciones de rotación y corrección de desviación
  • Funciones de clasificación avanzadas (por fecha, color o tipo)
  • Separación de documentos manual
  • Zoom
  • División horizontal y vertical de documentos
  • Tecnología multi-stream (escáneres excepto el DS-30)
  • Omisión de páginas en blanco 2,
  • Inserción, borrado o sustitución de páginas,2

Adición de páginas desde archivo (solo pueden añadirse PDF a archivos escaneados) o escáner

PROCESAMIENTO POR LOTES

Separación automática de trabajos

Código de barras 6, zona OCR 6, página en blanco, página fija

Creación automática de carpetas

Código de barras 6, zona OCR 6, fecha y hora, prefijo predefinido

Denominación automática de archivos

Código de barras 6, zona OCR 6, prefijo predefinido, fecha y hora

  • FUNCIONES DE EXPORTACIÓN
  • Conector para correo electrónico (compatibilidad con MAPI 2 y SMTP)
  • Conector para carpetas locales y de red
  • Conector FTP
  • Conector para carpetas web
Conector de impresión para impresoras Epson
  • Conectores para sistemas de gestión documental y servicios en la nube
  • Conector para Google Drive 2
  • Conector para Evernote 2
  • Conector para SugarSync
  • Conector para SharePoint 9

Función de conectores personalizados

  • OTRAS FUNCIONES
  • Lista de trabajos de exportación e importación
  • Carpetas vistas
  • Autenticación de usuarios o grupos en panel de escáner 5

FUNCIONES DE ALTA CALIDAD

Document Capture Pro Premium 8

Salida de registro avanzada para indexación de documentos, separación automática de trabajos mediante detección del tamaño del archivo, separación de trabajos y denominación de archivos automáticas mediante reconocimiento de formularios predefinidos.

Document Capture Pro Server Premium 8

Salida de registro avanzada para indexación de documentos, separación automática de trabajos mediante detección del tamaño del archivo, separación de trabajos y denominación de archivos automáticas mediante reconocimiento de formularios predefinidos.
Separación de trabajos mediante zona OCR

  • Solo pueden añadirse PDF a archivos escaneados
  • Solo en la versión Pro
  • Series WorkForce DS-5500, 6500, 7500, 50000, 60000, 70000
  • Serie WorkForce DS-520N, serie GT-S85, series WorkForce DS-5500, 6500, 7500, 50000, 60000, 70000
  • Series WorkForce DS-5500, 6500, 7500, 50000, 60000, 70000
  • No compatible con WorkForce DS-30 ni con DS-520N o DS-560 si no disponen de la caja de interfaz de red Epson
  • Solo DCP
  • Gratuitamente con las series WorkForce DS-5500, 6500, 7500, 50000, 60000, 70000, 860
  • Solo DCP-DCPS
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