4 de abril de 2022

SEIKO EPSON CORPORATION
EPSON EUROPE B.V.

Seiko Epson Corporation, incluidas sus empresas subsidiarias y filiales, (“Epson”, “nosotros” o “la empresa”) proporciona Epson Photo Creator (“el servicio” o “este servicio”) a todos los usuarios (“usuarios” o “usted”). Creemos que es importante proteger debidamente la información sobre los usuarios (“información personal”) como una responsabilidad social, y nos esforzamos por tratar la información personal adecuadamente de acuerdo con nuestra política de protección de la información personal. Como parte de lo anterior, el tratamiento de la información personal (“declaración de privacidad”), incluidos los asuntos que deban comunicarse de conformidad con la “Ley de Protección de Datos de Carácter Personal”, se publicará del modo siguiente.

Lea también el acuerdo de licencia de usuario final correspondiente junto con esta declaración de privacidad.

Responsable del tratamiento y representante europeo

Seiko Epson Corporation es el responsable del tratamiento de su información personal.

Seiko Epson Corporation
80 Harashinden, Hirooka,
Shiojiri-shi, Nagano-ken
399-0785
Japón

El representante de Seiko Epson Corporation en la Unión Europea es:

Epson Europe B.V.
Azië Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam Zuid
Países Bajos

1. Método de recogida e información recogida

Recogemos información personal de los usuarios mediante los siguientes métodos. Para mejorar el servicio, podemos recoger información adicional distinta de la enumerada a continuación, pero se lo notificaremos al usuario antes de comenzar a recabar la información adicional.

1-1. Recogida de la información

No recogeremos datos personales, como el nombre y la dirección de correo electrónico, pero se generará automáticamente un número de identificación y se le asignará para que pueda utilizar el servicio.

Los únicos datos personales que se tratarán son las imágenes guardadas en Epson Photo Creator.

1-2. Recogida de información para comprender el entorno de uso

No recogeremos información sobre el entorno, como el sistema operativo, número de versión, tipo de producto y paquete de servicios.

1-3. Recogida de información cuando un usuario acceda al servicio

Cuando un usuario acceda a este servicio, no recogeremos información como el historial de navegación como información sobre el comportamiento del usuario y el historial de uso del sitio web.

2. Base jurídica y finalidad de la utilización de la información personal

La base jurídica de este servicio es que resulta necesario para los intereses legítimos de Epson o de las empresas dentro del grupo Epson para proporcionarle este servicio.

Utilizamos su información personal con el fin de imprimir los álbumes de fotos y las fotos que ha solicitado en la tienda.

Utilizaremos la información personal en los casos relacionados con la finalidad de la utilización que se le notifique al recabar la información personal, o para la siguiente finalidad (“finalidad de la utilización”). Excepto para la finalidad de la utilización, no la utilizaremos salvo que se describa en la sección “3. Intercambio de información con terceros” o contando con su previo consentimiento.

3. Intercambio de información con terceros

No proporcionaremos información personal a terceros, salvo que contemos con su consentimiento. Sin embargo, con respecto a los siguientes casos, podemos proporcionarle información personal a terceros.

3-1. Externalización a terceros

Es posible que le encomendemos, en su totalidad o en parte, el tratamiento de la información personal a un tercero (“consignatario”) en la medida necesaria para lograr la finalidad de la utilización.

Cuando así lo hagamos, encomendaremos la información personal en la medida mínima necesaria para llevar a cabo nuestra labor bajo estricto control y supervisaremos al consignatario cuando proceda y sea necesario.

3-2. Uso de la información proporcionada fuera de la empresa

Podemos proporcionar información estadística a terceros de una forma que no permita identificar a personas naturales.

3-3. Transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE)

Epson hace uso de terceros para que lleven a cabo algunas actividades de tratamiento en su nombre. Es posible que se divulgue su información personal, en su totalidad o en parte, a tales terceros, aunque estos solo podrán usar los datos divulgados con los mismos fines para los que Epson conserva su información y de conformidad con las instrucciones de Epson.

Algunos de nuestros terceros externos se encuentran fuera del EEE, por lo que el tratamiento de sus datos personales implicará una transferencia de datos fuera del EEE.

Epson comparte sus datos personales dentro de las empresas de Epson. Esto implica transferir su información personal fuera del EEE.

Siempre que Epson transfiera su información personal fuera del EEE, Epson garantiza que se le brinde un grado de protección similar mediante la implementación de al menos una de las siguientes medidas de protección:

  • Epson solo transferirá su información personal a países que la Comisión Europea haya considerado proporcionen un nivel adecuado de protección de la información personal. En 2019, la Comisión Europea concedió a Japón un acuerdo de adecuación en materia de Protección de datos.

  • Cuando Epson comparta su información personal con otras empresas de Epson o utilice a determinados terceros, utilizará las cláusulas contractuales tipo para la transferencia de información personal a terceros países aprobadas por la Comisión Europea, que otorgan a la información personal la misma protección que recibe en Europa.

4. Gestión de la seguridad de la información personal

A fin de tratar adecuadamente la información personal, Epson supervisará a los empleados y ejercerá la diligencia debida para garantizar su adecuado tratamiento. Además, la información personal se mantendrá precisa y actualizada dentro de lo que resulte necesario para lograr la finalidad de la utilización, y se tratará de forma segura en un servidor protegido por un cortafuegos, etc. para evitar el acceso no autorizado, la pérdida, la destrucción, la falsificación, la fuga, etc.

5. Punto de contacto para temas relativos a la información personal

Para consultas y reclamaciones sobre la información personal, por favor diríjase al siguiente punto de contacto.

Punto de contacto para temas relativos a la información personal

80 Harashinden, Hirooka, Shiojiri-shi, Nagano-ken 399-0785
SEIKO EPSON CORPORATION
Director de protección de la información personal de Epson Photobook
E-mail: privacy.epsonphotobook1@exc.epson.co.jp

*Las consultas sobre el uso de este servicio y de los productos y sobre la contraprestación por los mismos no se pueden responder en esta ventana, por lo que debe consultar al punto de contacto de cada producto mediante la información proporcionada.

**Las consultas remitidas a la dirección de correo electrónico anterior pueden reenviarse al delegado de protección de datos en Europa (edpo@epson.eu), por lo que el delegado de protección
de datos en Europa puede ponerse en contacto con usted.

***Su correo electrónico se almacenará durante un máximo de 10 años o se eliminará. Los datos personales podrán conservarse durante más tiempo cuando existan periodos de conservación más largos que sean obligatorios por ley o reglamentación y para establecer, ejercer o defender los derechos legales de Epson.

Punto de contacto si reside en el Espacio Económico Europeo. Puede ponerse en contacto con el representante europeo del responsable del tratamiento de la información y su delegado de protección de datos europeo escribiendo a:

The EDPO
Epson Europe B.V.
Azië Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam Zuid
Países Bajos

o mediante correo electrónico: edpo@epson.eu

6. Período de conservación, ejercicio de sus derechos: divulgación, corrección, supresión, etc. de información personal

Sus datos personales se conservan en su teléfono móvil y en el servidor en la nube correspondiente por el tiempo que dure el servicio. Sin embargo, Epson no tiene acceso a sus datos ni puede identificarlos.

Usted tiene el control total sobre sus datos y puede eliminarlos en cualquier momento.

Por motivos de seguridad, sus datos se eliminarán automáticamente después de dos semanas de haberlos cargado en Epson Photobook Creator.

Cuando se imprimen sus datos en la tienda de impresión a través de la aplicación Epson Mobile Order Manager, los datos impresos se eliminarán automáticamente del dispositivo de la tienda.

Si usted es una persona natural que reside dentro del Espacio Económico Europeo, Epson está sujeta a los requisitos legales contenidos en el RGPD. Si tiene alguna pregunta como “interesado”, póngase en contacto con:

The EDPO
Epson Europe B.V.
Azië Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam Zuid
Países Bajos

o utilizando el electrónico: edpo@epson.eu

7. Cumplimiento de las leyes y reglamentaciones aplicables / Revisión de la declaración de
privacidad

Epson trata y utiliza la información personal de conformidad con las leyes y reglamentaciones aplicables de Japón y cualquier ley de protección de datos aplicable (por ejemplo, el RGPD). Podemos revisar la declaración de privacidad para cumplir con los cambios en las leyes y reglamentaciones aplicables en Japón, para garantizar la protección de la información personal de forma más segura, o por otros motivos. Le informaremos cuando la actualicemos.

8. Historial de revisiones

1.^a versión: 4 de abril de 2022