CAPTURA SENCILLA DE DOCUMENTOS

Con Document Capture Suite de Epson

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Serie de soluciones de software de captura avanzada de Epson

La plataforma Epson Document Capture Suite ofrece una amplia gama de soluciones de software para capturar y distribuir documentos electrónicos con tan solo un clic. Tanto si estás fuera de la oficina, como si diriges una pequeña empresa o eres responsable de un gran equipo con cientos de empleados, el software de Epson te ayuda a crear un mejor entorno empresarial.

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Presentamos Document Capture Pro Server 2

Escanea, guarda y comparte información fácilmente. Utiliza las funciones avanzadas para nombrar, separar y distribuir documentos, que harán que el escaneado sea una tarea intuitiva y simple. Guarda y envía archivos en formatos comunes como PDF, JPEG o TIFF. Crea sencillos perfiles de trabajo para escanear con tan solo pulsar un botón.

Los administradores pueden crear perfiles de trabajo.

  • Crea procesos más eficientes
  • Los usuarios verán una interfaz de usuario simplificada
  • Con iconos de perfil preestablecidos o personalizados

Disfruta de un escaneado, guardado y envío sencillos

Rotación automática

El documento se gira automáticamente gracias a la detección automática de la orientación del texto de la función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Detección automática de tamaño del papel

Escanea documentos mixtos de diferentes tamaños. Detecta automáticamente y recorta páginas con el tamaño correcto, todo ello en un mismo proceso.

Corrección de desviación del documento

Endereza automáticamente las imágenes torcidas. Elimina automáticamente patrones de moaré de las imágenes.

Eliminación de los agujeros de perforadora

Reduce el tamaño de los archivos y mejora la calidad de la imagen al eliminar los agujeros de perforadora de las imágenes escaneadas.

Mejora del texto

Mejora la nitidez del texto de los archivos digitales para crear documentos claros y legibles.

  • Mayor nitidez para mejorar la precisión del reconocimiento óptico de caracteres
  • Se minimiza la transparencia del papel al escanear documentos impresos por ambas caras

Ordena y separa automáticamente grandes lotes de documentos en papel en archivos digitales más pequeños mediante una amplia gama de tecnologías inteligentes.

Página fija

Decide como administrador cuántas páginas debe haber en cada archivo de documentos. El software realiza el recuento por ti y crea un nuevo documento cada vez que se alcanza el límite.

Página en blanco

Antes de escanear, inserta páginas en blanco en tu lote de archivos en papel para dividir cada documento. Cada vez que el software detecte una página en blanco, creará un nuevo documento.

Código de revisión

Inserta códigos de revisión en el lote de archivos en papel o incluso imprímelos en los documentos principales. Los códigos de revisión son una excelente manera de separar documentos, ya que son un estándar único que no suele utilizarse en la impresión normal.

Códigos de barras

Utiliza una amplia gama de códigos de barras 1D y 2D para formularios. Puedes diseñarlos en los formularios que vayas a procesar o imprimir etiquetas y añadirlas a los documentos antes de escanear. Los códigos de barras también se pueden utilizar para automatizar funciones de denominación de archivos y carpetas.

Nombre de formulario

Crea plantillas en el software para poder aplicarla en trabajos de escaneado posteriores. Perfecta para formularios de solicitudes habituales, como notas de entrega, cuestionarios o facturas de proveedores.

Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

Con la capacidad de seleccionar las tipografías de 29 idiomas, el OCR de Document Capture Pro incorporado permite una funcionalidad de PDF con opción de búsqueda de calidad superior, con niveles elevados de precisión.

Además, utiliza OCR para:

  • Separar fácilmente los documentos entre sí.
  • Asignar nombre de forma automática al archivo escaneado.
  • Crear automáticamente nombres de carpetas de destino finales.

Idiomas compatibles

Inglés, francés, alemán, italiano, español, portugués, polaco, neerlandés, checo, eslovaco, rumano, húngaro, finés, sueco, noruego, danés, turco, griego, ruso, ucraniano, japonés, chino simplificado, chino tradicional, coreano, árabe*, tailandés*, malayo*, vietnamita*, hebreo*

*nuevo idioma compatible

Authentication Edition

Con el Authentication Edition de Document Capture Pro Server 2.0, los responsables de TI pueden controlar los dispositivos con facilidad mediante LDAP Active Directory, el id. de usuario y la contraseña, el inicio de sesión con tarjeta de acceso y el código PIN.

Tras la autenticación, los usuarios obtienen acceso a perfiles de trabajo personalizados que garantizan un mayor control y aumentan la integridad de los datos. Las funciones adicionales de bloqueo reducen al mínimo el acceso no autorizado de usuarios y las modificaciones de perfiles, lo que contribuye a proteger la integridad del sistema.

Características

Epson Scan 2 Document Capture Mac Document Capture Pro Document Capture Pro Server Authentication Edition de Document Capture Pro Server
Funciones de edición y mejora de imágenes
Detección automática del tamaño del documento, rotación de documentos, desviación de contenido y papel
Omisión dinámica de página en blanco, eliminación de fondo y relleno de bordes
Mejora del texto
Segmentación de área automática: mejora de las imágenes en blanco y negro
Eliminación de perforaciones (superior e inferior, izquierda y derecha o en todos los bordes)
Salida de imágenes dual (escanea una sola vez con salida de escaneado dual)
Modo de alimentación automática1
Interfaz de usuario intuitiva para escanear, guardar y enviar con opción de modo sencillo
Creación de perfiles de trabajo: hasta 30 perfiles para escaneado táctil
Gestión de dispositivos controlada por el servidor con funciones de control del panel de red
Gestión de usuarios controlada por el servidor: LDAP, administración de códigos PIN y tarjetas de identificación
Funciones de productividad de escritorio posteriores al escaneado para editar archivos escaneados
Funciones de guardar y enviar archivos
Compatible con todos los formatos de archivo comunes: BMP, JPEG, TIFF, M-TIFF, PDF, PDF/A
Crea archivos PDF con función de búsqueda habilitada para más de 29 idiomas1
Exporta documentos a Microsoft SharePoint, FTP, carpetas web, carpetas locales y de red, impresoras, correo electrónico, Google Drive, SugarSync y Evernote
Exporta documentos a formatos DOCX, PPTX, XLSX
Exporta a Microsoft OneNote y a Dropbox mediante un conector opcional de Document Capture Pro
Crea conexiones personalizadas de exportación a través de la Interfaz de programación de aplicaciones (API)
Funciones de creación de trabajos
Escaneado directo con perfiles de trabajo predefinidos
Separación de trabajos (código de revisión, código de barras, página en blanco, reconocimiento de formularios, Zona OCR)
Denominación de carpetas por reconocimiento de códigos de barras, Zona OCR
Carpetas supervisadas
Supervisión de dispositivos a través de la interfaz web y mensajes de notificación
Función de bloqueo del panel de control del dispositivo remoto
Compatibilidad con SO
Windows XP (32/64 bits), Windows Vista (32/64 bits), Windows 7 (32/64 bits), Windows 8/8.1 (32/64 bits)
Windows Server 2008/2008 R2, Windows Server 2012/2012R2
Mac OS X 10.8 o posterior

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Ofrecemos una interfaz de programación de aplicaciones (API) para que los colaboradores de Epson puedan añadir complementos para integrar nuestras soluciones de captura de papel a otros sistemas de gestión documental y servicios en la nube.

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  1. Disponible en una selección de modelos.