SOLUCIONES DE SEGURIDAD PARA SISTEMAS DE TRATAMIENTO DE IMÁGENES EMPRESARIALES

DESCARGAR CATÁLOGO

Epson y la seguridad

En Epson, somos conscientes de que la seguridad es de suma importancia para las empresas que necesitan proteger sus datos y cumplir con las normativas correspondientes. Además de esforzarnos por conocer en profundidad los riesgos, hemos implantado varias funciones y soluciones de seguridad en todos nuestros productos encaminados a mantener tu negocio protegido.

¿Cuáles son los riesgos de seguridad?

En las empresas es fácil que se pasen por alto las medidas de seguridad de la información necesarias cuando se trata de dispositivos conectados en red, como las impresoras multifunción y los escáneres, a pesar de que son tan vulnerables como cualquier otro tipo de dispositivo conectado.

Los riesgos afectan a dos vulnerabilidades clave de los dispositivos: el punto de entrada a la red de la empresa y el almacenamiento de la información personal.

Pérdida de datos desde un punto de vista de impresión y escaneado

En un estudio llevado a cabo por Quocirca en 200 empresas con más de 1000 empleados, la empresa de investigación de mercado planteó esta pregunta: "¿Cuánto preocupa en tu organización cada una de las siguientes amenazas a la seguridad en la impresión?" En prácticamente todos los sectores, el riesgo que más preocupa de media a las empresas es el acceso a una red informática a través de una impresora sin proteger, seguido de la falta de control en el uso de impresoras, escáneres y fotocopiadoras.

En el estudio también se les preguntó "¿qué tipo de datos se pueden perder desde un punto de vista de la impresión?". Entre las preocupaciones manifestadas en la encuesta, destaca la intercepción de trabajos de impresión en una red o en una cola de impresión, seguida de cerca por el robo u obtención del disco duro de la impresora, así como la filtración de datos de trabajos impresos olvidados en las bandejas de salida. (Quocirca, Print security: An imperative in the IoT era, 2017)

En la investigación de Quocirca queda patente que existen distintas vulnerabilidades que las empresas conocen y por las que se preocupan. Aquí se explica con brevedad la forma de gestionar y contener dichas vulnerabilidades con equipos y funciones de software.

¿Qué es el RGPD y qué importancia tiene para la seguridad de los dispositivos?

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) sustituye a la Directiva 95/46/CE relativa a la protección de datos y prevalecerá sobre las legislaciones locales. Se trata de un reglamento redactado para homogeneizar la legislación sobre privacidad en Europa, para proteger y fortalecer la privacidad de la información de todos los ciudadanos de la UE y para reformar la forma de tratar la privacidad de la información en las empresas.

¿Qué se entiende por datos personales?

Toda información relacionada con una persona física o "interesado" que se pueda utilizar de forma directa o indirecta para identificar a la persona. Desde un nombre, fotos, una dirección de correo electrónico, datos bancarios, publicaciones en redes sociales hasta historiales médicos o direcciones IP de ordenadores.

¿Cuáles son las sanciones si se incumple el reglamento?

Las organizaciones que incumplan el RGPD se enfrentan a multas que pueden llegar al 4% de su facturación global anual o a importes de hasta 20 millones de euros1. Es importante saber que estas normas se aplican tanto a los controladores como a los procesadores, lo que significa que las "nubes" no quedan exentas del cumplimiento del RGPD.

¿Qué tiene que ver esto con Epson?

Las impresoras, las impresoras multifunción y los escáneres se deben considerar como parte de la estrategia general de seguridad de la información. Esto implica la necesidad de encriptar los datos donde sea posible, liberar los trabajos de impresión solo a usuarios autorizados y proteger los dispositivos frente al malware malintencionado.

Enfoque sobre seguridad de Epson

En Epson, seguimos reforzando las funciones de red de nuestros dispositivos para mejorar la facilidad de uso en las empresas de nuestros clientes y para seguir el ritmo de desarrollo de nuestra sociedad orientada a la información. En nuestros procesos de fabricación, consideramos la seguridad como un aspecto que hay que cuidar en todo el ciclo de vida del producto, desde el diseño hasta el uso final que haga el cliente.

Se necesitan consideraciones adecuadas relativas a la seguridad para ordenadores y servidores, en concreto cuando se conectan a redes y las utilizan. En Epson, adoptamos el siguiente enfoque sobre la seguridad con el fin de que nuestros clientes utilicen nuestros productos con facilidad y con total seguridad.

1.

La seguridad de nuestros productos es la base de la calidad de estos.

2.

Colaboramos activamente con información y conocimientos sobre seguridad que divulgamos entre nuestros clientes.

3.

Trabajamos constantemente para proteger los dispositivos frente a las vulnerabilidades.

Principales características de seguridad en las impresoras e impresoras multifunción de Epson

Impresión mediante código PIN

Restricción del acceso a la información confidencial impresa mediante la función de código PIN segura en nuestras impresoras WorkForce Pro. Para una mayor tranquilidad, también admiten los protocolos más recientes de seguridad y encriptación, incluidos IPSEC e IEEE802.1x.

Comunicación segura/encriptada

Puedes filtrar las direcciones IP, los tipos de servicios y los números de puertos de recepción y transmisión, etc. con acceso a los dispositivos Epson mediante la función de filtrado de direcciones IP. Con la función IPSec también puedes encriptar todas las comunicaciones a través de la red. Según cómo combines estos filtros, puedes configurar la seguridad para que se acepten o se bloqueen datos de un cliente concreto o incluso para se acepten o se bloqueen determinados tipos de datos.

Protección de tu libreta de direcciones

Cuando se hacen modificaciones en bloque en la libreta de direcciones de una impresora multifunción, puedes impedir la revelación de direcciones y la manipulación no autorizada mediante una contraseña de administrador. Además, puedes guardar varias libretas de direcciones en un archivo encriptado, de modo que puedes impedir así la revelación de información personal, como números de fax o direcciones de correo electrónico, cuando toque sustituir la impresora multifunción o se haga una copia de seguridad de esta.

Retirada de la impresora multifunción

Cuando retires una impresora por completo o la cambies a otra ubicación, puedes restaurar los valores predeterminados (inicialización) para evitar la revelación de información confidencial.

Principales características de seguridad en los escáneres e impresoras multifunción de Epson

Procesamiento de documentos seguro y gestión de datos eficiente

Los administradores pueden gestionar varias tareas de un modo centralizado mediante perfiles para trabajos de escaneado o derechos de acceso a usuarios. Los administradores de TI tienen la capacidad de controlar los derechos de acceso a los trabajos de varias maneras, entre las que se incluyen el ID y la contraseña de usuario, el LDAP (Protocolo ligero de acceso a directorios), las tarjetas de identificación para inicio de sesión y el código PIN.

En el dispositivo

Los administradores pueden bloquear las pantallas de forma remota para impedir modificaciones de perfil no autorizadas. De este modo, se garantiza la disponibilidad de los perfiles de trabajos específicos de los usuarios independientemente de donde se encuentren dentro de la empresa.

Protección de archivos PDF

Restringe el acceso a documentos en archivos PDF escaneados mediante contraseña que evite la apertura de archivos sin autorización.

Protección de la propiedad

Restringe las acciones y las funciones de los destinatarios de los documentos mediante funciones restrictivas de modificación e impresión.

PDF/A

Crea archivos PDF que cumplan con los estándares PDF/A-1 o ISO19005-1.

Escaneado seguro

Puedes escanear datos y guardarlos en archivos PDF protegidos mediante contraseña. Esto puede impedir que terceros puedan ver los documentos sin autorización.

Características de seguridad clave disponibles en las soluciones de software

Evita el acceso de usuarios no autorizados a impresoras multifunción y escáneres

Autentica e identifica de forma automática a los usuarios y sus perfiles de acceso. Controla y supervisa las acciones que cada usuario puede hacer o no en un dispositivo, de modo que se protege la información más valiosa en todos los procesos de la empresa. Además, el acceso protegido a impresoras multifunción y las funciones predefinidas con autorización constituyen una manera más de cumplir con las normativas. Quedan así pocas posibilidades de sufrir filtraciones de la información que pasa por las impresoras multifunción.

Escaneado para mí

Aunque apreciamos la eficacia y comodidad del envío de documentos por correo electrónico para compartirlos, lo cierto es que se trata de una práctica llena de riesgos. Imagina las consecuencias graves que pueden derivarse de enviar por correo electrónico documentos escaneados con información confidencial (número de cuenta bancaria o fecha de nacimiento, por ejemplo) a una persona equivocada. Para evitar estos envíos accidentales, en nuestros dispositivos solo se envían por correo electrónico los resultados del escaneado hecho por usuarios autorizados a las direcciones de correo definidas previamente.

Control de destino de los archivos

Los flujos de trabajo, los números de fax y las direcciones de correo electrónico predefinidos constituyen una manera de garantizar que los documentos se envían a los destinos correctos. Epson cuenta con medios para que en las organizaciones se eviten los envíos de documentos escaneados a destinatarios incorrectos y se reduzcan los errores gracias a procesos de captura predefinidos.

Automatizar los procesos empresariales

Las soluciones de reconocimiento de documentos basado en reglas permiten la entrega automática de documentos escaneados a los equipos adecuados. Las herramientas avanzadas de extracción de datos, incluidos el reconocimiento de caracteres y marcas, el uso de códigos de barras y las búsquedas en bases de datos, permiten que se verifique con precisión el contenido importante y se entregue a las aplicaciones empresariales con el fin de que no se dupliquen trabajos y que no sea necesaria mucha intervención manual.

Impide que los empleados recojan documentos no autorizados

La impresión protegida tiene dos ventajas: se optimiza el uso de todos los dispositivos compartidos y los documentos confidenciales no llegan nunca a manos equivocadas. El propietario libera con seguridad los documentos para que solo lleguen al destinatario previsto y, al mismo tiempo, impedir que la información confidencial se quede por ahí a la vista de cualquiera.

Sistemas de gestión documental

Contenido del informe:
  • Introducción
  • Aproximación a las características de los sistemas de gestión documental
  • Qué hay que tener en cuenta al implementar sistemas de gestión documental
  • El plan de integración de sistemas de gestión documental en tres pasos
  • ¿Por qué son esenciales los escáneres para los sistemas de gestión documental?
  • Sobre Epson
OBTENER EL INFORME

Contáctanos

Para obtener más información sobre soluciones de Epson, tan solo tienes que indicar tus datos a continuación y un comercial de Epson se pondrá en contacto contigo.

Los campos marcados con un asterisco (*) no se pueden dejar en blanco.

Rellena este campo.
Rellena este campo.
Rellena este campo.
Rellena este campo.
Rellena este campo.
Me gustaría recibir noticias y actualizaciones de productos de Epson.

  1. Se trata de la sanción máxima que se puede imponer por las infracciones más graves; por ejemplo, por no disponer del consentimiento suficiente del cliente para procesar sus datos o por infringir la base fundamental de los conceptos de privacidad desde el diseño. Las sanciones tienen una escala por gravedad; por ejemplo, se puede sancionar a una empresa con el 2% de su facturación por no tener en orden los archivos de registro, por no notificar a la autoridad supervisora ni al interesado sobre una infracción o por no realizar una evaluación de impacto.