Epson Print Admin

Un entorno seguro, combinado con una intuitiva interfaz administrativa que permite aumentar la productividad, cumplir los objetivos medioambientales y mejorar la eficiencia.

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EPSON PRINT ADMIN

Control, seguridad y eficiencia

El Administrador de impresoras de Epson es una solución basada en servidores que crea un entorno seguro de impresión, escaneado y copia gracias a la autenticación del usuario mediante lectores de tarjetas, usuarios y contraseñas, y códigos PIN. También ofrece más funciones mejoradas, como la de "escanear y enviármelo", notificaciones de formación para el usuario y herramientas administrativas avanzadas que dan un impulso bien recibido a la productividad, el respeto medioambiental y la eficiencia.

Las funciones de Advanced Workflows permiten a los administradores crear fácilmente perfiles de escaneado con captura, procesamiento y entrega de documentos a destinos predefinidos, incluidos a servicios de almacenamiento en la nube. La captura automática permite la creación de PDF y PDF/A con capacidad de búsqueda en 29 idiomas, separación de trabajos mediante códigos de barras, asignación de nombres a carpetas y documentos con control OCR por zonas, códigos de barras, la omisión de páginas en blanco y mucho más.

Las ventajas de utilizar Epson Print Admin

  • Mejora de la productividad

    Personaliza las interfaces de usuario según los perfiles del personal para ahorrar tiempo. La función de capturar y enviármelo permite enviar documentos escaneados a usuarios autenticados tan solo pulsando un botón. Guardar los documentos escaneados en carpetas predefinidas evita errores al elegir la ruta y mejora la experiencia de los usuarios.

  • Uso seguro de los equipos

    La autenticación de usuario de EPA ofrece protección contra accesos no autorizados para imprimir, escanear y copiar con total seguridad.

  • Fácil gestión

    EPA ofrece funciones de impresión, copia y escaneado avanzadas en una única interfaz web. Podrás optimizar los dispositivos rápidamente gracias a la facilidad de conexión y uso del sistema.

  • Integración sencilla

    Puedes integrar EPA sin problemas en tu infraestructura de TI con la base de datos de usuarios local o los servicios de directorio como Active Directory, Open LDAP, Microsoft Entra ID, Microsoft Entra DS, Google Cloud Directory y Google Secure LDAP.

  • Reduce los residuos

    Con EPA, los documentos solo se imprimen cuando el usuario envía la tarea a un dispositivo que lo admita. Esto evita que la información privada se quede olvidada en alguna impresora. Además, se reduce la cantidad de papel, recursos y tiempo desperdiciados de las impresiones no recogidas.

  • Formación de los empleados

    Configura notificaciones para instruir a las personas usuarias a imprimir de forma responsable y acabar con determinados malos hábitos, como imprimir a todo color cuando no es necesario.

  • Control y supervisión de los costes

    Las reglas de ahorro que incorpora EPA te conceden un mayor control. Podrás acceder a los informes desde cualquier navegador web, así como establecer que se generen y envíen a tu dirección de correo electrónico automáticamente. Usa el informe que incluye EPA o crea uno con datos personalizados. Si necesitas más opciones, dispones de funciones avanzadas de presupuestos, crédito y facturación.

  • Escanea documentos a servicios en la nube sin problemas

    Escanea documentos directamente a OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams y Google Drive.

  • Impresión sin controladores desde servicios en la nube

    Accede a tus documentos de SharePoint Online, OneDrive for Business y Microsoft Teams directamente desde el panel de tu MFP e imprímelos.

Cómo obtener el Administrador de impresoras de Epson

Para obtener más información, ponte en contacto con tu distribuidor local o con nosotros.

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Ahorra dinero y reduce el impacto medioambiental

Elimina las pilas de papel que se amontonan junto a las impresoras gracias a la fácil selección de qué se debe imprimir: los documentos siguen a los usuarios a la impresora eliminando así la causa más común de residuos de impresión a la vez que se aumenta la seguridad de los documentos. Cada regla puede hacer que se envíe una notificación al propietario del trabajo de impresión; esta notificación es una forma sencilla de educar a los usuarios sobre el comportamiento responsable cuando impriman documentos de gran tamaño en color, por ejemplo. Las organizaciones pueden hacer seguimientos y asignar los costes de los servicios de impresión, escaneado y copiado por centro de costes o por cliente. EPA hace el seguimiento e informa de los servicios de facturación que se introducen en la impresora multifunción facilitando su contabilidad y seguimiento. Los administradores pueden establecer los códigos de facturación que permitan a las organizaciones gestionar y hacer un seguimiento de costes por usuario, departamento, proyecto y centro de costes.

Soluciones para empresas

Epson ofrece un conjunto completo de soluciones de impresión y escaneado diseñadas para facilitar la instalación, configuración y funcionamiento de su entorno de impresión. Con funciones de flujos de trabajo y seguridad, gestión de flotas, servicios remotos e integración de terceros, la Solutions Suite de Epson tiene todo lo que necesitas.

Más información

Modelos compatibles con Epson Print Admin

Especificaciones y requisitos del sistema

Servidor

Sistemas operativosMicrosoft Windows Server 2016 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2019 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2022 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2025 (Essentials / Standard / Datacenter)
Windows 10 (x64) (Pro/Enterprise/Education)1
Windows 11 (Pro/Enterprise/Education)1
****Entorno virtualHyper-V Ver. 2.0, 3.0, 4.0, 5.0, 7.0, 8.0, 9.0, 10.0
VMWare vSphere Ver. 4.1, 5.5, 6.0, 7.0
Base de datos recomendadaMicrosoft SQL Server 2017 Express suministrado con el instalador EPA x64
Compatibilidad de bases de datosMicrosoft SQL Server 2016/2017/2019/2022
Requisitos del servidorCPU: 2 GHz (x64) o más rápido, 2 núcleos o más / Con flujo de trabajo avanzado EPA: CPU 2 GHz (x64) o más, 4 núcleos o más.
RAM: 2 GB (Recom. 4 GB o más) / Con flujo de trabajo avanzado EPA: RAM 4 GB (se recomienda 8 GB o más)
Espacio libre mínimo en disco duro: 50 GB o más
Controlador y notificador de clienteMicrosoft Windows Server 2008 SP2 o posterior (Standard / Enterprise / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2008R2 SP1 o posterior (Standard / Enterprise / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2012 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2012R2 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2016 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2019 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2022 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2025 (Essentials / Standard / Datacenter)
Windows 7 SP1 o posterior (Professional / Enterprise)
Windows 8.1 / 10 / 11 (Professional / Enterprise / Education)
Mac OS X 10.8.5 o posterior
Chrome OS 110 o posterior2
Software.Net Framework 4.6.2 o posterior

Administración

Idiomas compatibles con el sistema webInglés, francés, italiano, alemán, español, portugués, holandés, ruso, ucraniano, checo, polaco, húngaro, danés, finlandés, griego, noruego, rumano, eslovaco, sueco, turco, japonés, chino tradicional, chino simplificado, coreano
Gestión de usuariosBase de datos local, Active Directory, Open LDAP, Microsoft Entra ID, Microsoft Entra DS, Google Workspace, Google Secure LDAP
Compatibilidad con la importación/exportación de datos de usuario en formato CSVSí
Compatibilidad con Active Directory:Windows Server 2016
Windows Server 2019
Windows Server 2022
Windows Server 2025
Sincronización de servicios de directorioSí, usuarios y grupos
Política de contraseñasSí (solo usuarios locales)
Bloqueo de cuentaSí

Servidor SMTP

AutenticaciónSin autenticación, autenticación SMTP (CRAM-MD5, PLAIN, INICIO DE SESIÓN), POP antes de SMTP, Microsoft Exchange Online / Outlook.com
EncriptaciónSin encriptación, StartTLS, SMTP over TLS

Servidor web

IIS (Microsoft Internet Information Services)8.0, 8.5, 10.0

Mantenimiento

SistemaRegistro de administrador, registro de sistema, copia de seguridad del sistema, registro de depuración

Características

Características principalesControl de costes, seguridad, impresión Pull, aumento de la productividad con funciones e interfaz de usuario personalizadas, servicios Scan to Cloud, reglas y políticas, elaboración de informes
Método de autenticaciónTarjeta de identificación, inicio de sesión/contraseña, código PIN
Autorregistro del usuario de la tarjeta de identificaciónSí
Direct PrintSí
Impresión Pull seguraSí
Liberación automática del trabajo al iniciar sesiónSí
Eliminación automática ajustable de trabajos no liberadosDe 1 hora a 720 horas
Habilitar/deshabilitar funciones por usuario y grupoSí
Funciones personalizadasSí
Diseño personalizable del panel de dispositivosSí
Funciones de la interfaz web del usuarioInformación del usuario, lista de trabajos pendientes, historial, descarga de controlador/cliente

Reglas y políticas

Modos aplicablesForzar conversión, formar a los usuarios
Por tipo de trabajoSí
Por usuario/grupoSí
Gestión de cuotasSí
Lista de ajustes de costes por dispositivoSimple, Standard, Advanced
Coste por dispositivo/por grupo de usuariosSí
Personalización de alerta de usuario en el umbral de cuota predefinidoSí

Escaneado estándar a funciones

Funciones Direct ScanEscanear y enviarme, escanear a FTP, escanear a carpeta de red
Formatos de archivo de escaneado admitidosPDF, PDF/A, JPEG, TIFF, multi-TIFF, PDF protegido con contraseña
Destino de escaneadoCarpeta de red (SMB), FTP(S), WebDav (HTTP(S)), correo electrónico

Advanced Workflows opcional

Servicios Scan to CloudSharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams y Google Drive
Imprimir desde servicios en la nubeSharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams3
Idiomas compatibles con PDF de búsquedaInglés, francés, italiano, alemán, español, portugués, holandés, checo, polaco, húngaro, danés, finés, griego, noruego, rumano, eslovaco, sueco, turco, árabe, hebreo, japonés, chino tradicional, chino simple, coreano, ruso, ucraniano, vietnamita, tailandés, malayo
Formato de archivo de escaneadoPDF, PDF/A, PDF de búsqueda, PDF/A de búsqueda, PDF compacto, PDF/A compacto, BMP, PNG, JPEG, TIFF, multi-TIFF, PDF protegido con contraseña
Omisión de página en blancoSí
Separación automática de trabajos porNúmero fijo de páginas, tamaño de archivo, página en blanco, código de parche, código de barras, OCR
Configuración automática del nombre de archivoID de usuario, nombre de usuario, grupo, nombre de dispositivo, código de barras, OCR, fecha/hora, contador de páginas, texto libre
Creación automática de carpetas y configuración de nombresEscanear nombre predefinido, ID de usuario, nombre de usuario, grupo, nombre de dispositivo, código de barras, OCR, fecha/hora, contador de páginas, texto libre
Destino de escaneadoCarpeta de red (SMB), FTP(S), WebDav (HTTP(S)), correo electrónico, Microsoft SharePoint Server, OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams y Google Drive
Compatibilidad con códigos de barrasUPC_EAN_JAN, ITF, CODE39, CODABAR, CODE128, Código de escaneo, PDF417, DataMatrix
Formato de archivo de índiceCSV, XML, TXT
**Nombre de archivo de indexaciónNombre predefinido de escaneado, nombre de archivo de imagen escaneada, ID de usuario, nombre de usuario, nombre de grupo, nombre de dispositivo, nombre de servidor, fecha/hora, contador de páginas, texto libre
Nombre de archivo de indexaciónID de usuario, nombre de usuario, nombre de grupo, nombre de dispositivo, nombre de preajuste de escaneado, hora de inicio/finalización del escaneado, información de imagen (anchura, altura, resolución, número de bits de imagen), número de página, número total de páginas al escanear, número de página/número total de páginas en el documento), código de barras, tipo de código de barras, OCR, información de separación de trabajos, tipo de destino

Informes

Usuarios/GruposCoste, número de páginas, número de páginas por tamaño de papel, impresión basada en reglas
DispositivosNúmero de páginas, número de páginas por tamaño de papel
FacturaciónCoste, coste por grupo
SistemaInforme de clasificación de costes, informe de entorno, informe de historial
Crear informe personalizableSí
Informe programado para correo electrónicoSí
Informe programado a carpeta (SMB)Sí
Formato de archivo de informeHMTL, CSV
Configuración de protección del usuarioOcultar nombre de archivo


1 No compatible con Advanced Workflows opcional
2 Solo controlador
3 Formatos de archivo admitidos: PDF, DOCX, XLSX, PPTX

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FAQs

¿Qué es Epson Print Admin?

Epson Print Admin es una solución de software basada en servidor que proporciona a las empresas un control y una seguridad centralizados sobre los procesos de impresión, escaneado y copiado.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar Epson Print Admin?

El uso de Epson Print Admin para tus dispositivos ofrece varias ventajas. Entre las principales ventajas están:

• Mayor productividad gracias al ahorro de tiempo que supone la personalización de las interfaces de usuario según los perfiles de los empleados. Los usuarios pueden acceder además con solo tocar un botón.
• El uso seguro del dispositivo como autenticación protege a los usuarios frente a accesos no autorizados.
• Fácil administración de la funcionalidad de impresión, copiado y escaneado mediante una interfaz web.
• Fácil integración con la infraestructura de TI y mucho más.
• Reducción de residuos al imprimirse los documentos solo cuando el usuario envía la tarea a un equipo compatible.
• Formar a los empleados en el concepto de impresión responsable para hacer frente a impresiones a innecesarias en el momento de la impresión.
• Controlar y supervisar los costes asociados a la gestión de impresión

Más información sobre las ventajas de EPA

¿Qué tipo de seguimiento y de elaboración de informes ofrece Epson Print Admin?

Epson Print Admin ofrece un sólido conjunto de funciones de seguimiento y elaboración de informes diseñadas para que las empresas conozcan a fondo sus hábitos de impresión, escaneado y copiado. A continuación se citan solo algunas de ellas:

• Seguimiento y asignación de costes: Los usuarios pueden hacer un seguimiento detallado de los costes de escaneado, impresión y copiado. Esto facilita a las organizaciones poder controlar con precisión sus gastos en impresión.
• Supervisión del uso: Los usuarios pueden supervisar los volúmenes de impresión y revisar la información sobre la actividad del usuario y el uso que se hace de los dispositivos. Esto permite identificar dónde se pueden realizar mejoras en la eficiencia.
• Informes: Generación de informes pormenorizados sobre las actividades de impresión, escaneado y copiado. También es posible elaborar informes personalizados para analizar datos específicos.
• Supervisión medioambiental: Al poder hacer seguimiento de los volúmenes de impresión, el sistema facilita a las organizaciones la supervisión y reducción de los residuos de papel.
• Códigos de facturación: Los usuarios pueden asignar sus trabajos a un código en particular. A continuación, puedes elaborar informes para recopilar información sobre cuánto se cargó a cada código, o puedes crear tareas programadas para generar automáticamente estos informes para su posterior análisis.

¿Cómo gestiona Epson Print Admin la autenticación del usuario?

Epson Print Admin admite distintos métodos de autenticación, lo que permite a los administradores elegir la opción más adecuada para su entorno.

Algunos de estos métodos incluyen:
• ID de usuario y contraseñas: Los usuarios pueden iniciar sesión introduciendo su información en el panel de control de las impresoras.
• Número de ID: Los usuarios pueden autenticarse utilizando un número de ID único
• Tarjeta de autenticación: los usuarios pueden simplemente deslizar o tocar sus tarjetas de acceso.

¿Está disponible Epson Print Admin en otros idiomas?

Sí. Está disponible en 24 idiomas.

¿Es Epson Print Admin adecuado para el tamaño de mi empresa?

Epson Print Admin está diseñado específicamente para pymes. También proporciona flexibilidad y escalabilidad para dar respuesta a las necesidades únicas y específicas de diversos sectores, como formación, atención sanitaria, fabricación, logística, servicios financieros, organismos públicos, sector jurídico-legal y contabilidad. Epson Print Admin se puede adaptar a diferentes grupos dentro de tu organización o incluso a usuarios individuales, lo que la convierte en una solución versátil para una amplia variedad de entornos empresariales.

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1 Determinado según ISO/IEC 17629. Muestra el promedio de rendimiento saturado estimado de FPOT (s) para la prueba de categoría de oficina para doble cara y una cara A4 predeterminados. Para obtener más información, visita www.epson.eu/testing.