Elimina las pilas de papel que se amontonan junto a las impresoras gracias a la fácil selección de qué se debe imprimir: los documentos siguen a los usuarios a la impresora, eliminando así la causa más común de los residuos de impresión a la vez que se aumenta la seguridad de los documentos. Cada regla puede hacer que se envíe una notificación al propietario del trabajo de impresión; esta notificación es una forma sencilla de educar a los usuarios sobre el comportamiento responsable, como cuando imprimen documentos de gran tamaño en color.