Aumenta la seguridad de la gestión de documentos, reduce los costes y facilita la implementación de programas de sostenibilidad en todas tus impresoras y multifunción de forma claramente visible mientras controlas el uso de las impresoras y aprovechas todas las ventajas de la tecnología de Epson.

Suite de gestión de la impresión de YSoft SafeQ

Aprovecha las ventajas de la gestión centralizada de la impresión y la automatización de flujos de trabajo, a la vez que aumentas la seguridad en la gestión de documentos, reduces los costes de tus servicios de impresión y mejoras la productividad.

Aumenta la seguridad, la confidencialidad y cumple con las principales directivas

La opción de impresión sobre la marcha posibilita una impresión "pull": disfruta de una impresión sencilla cuando lo necesites, estés donde estés.

Tu compañía necesita una solución flexible y segura para la gestión de flujos de trabajo empresariales que permita imprimir fácilmente desde cualquier lugar y evitar el riesgo de dejar información confidencial en la impresora al alcance de cualquiera. Asimismo, reducirás la cantidad de papel utilizado, recursos y tiempo desperdiciados con documentos no recogidos y flujos de trabajos de impresión poco eficientes.

Aprovecha las ventajas del business inkjet de Epson

La combinación de las potentes capacidades de YSoft SafeQ con los dispositivos Epson hace posible el ahorro de tiempo y convierte a las impresoras multifunción en una herramienta esencial para la eliminación de papel no necesario en tu empresa.

Los equipos Epson ofrecen unos costes de impresión reducidos, requieren menos intervenciones y preservan el medio ambiente con una elevada fiabilidad, mientras que YSoft SafeQ integra los flujos de impresión y escaneado en una única interfaz en el multifunción. De esta forma, obtienes una impresión, copia y escaneado avanzados con los que podrás seleccionar el flujo de trabajo que mejor convenga a una tarea concreta, y podrás imprimir solo lo que necesitas y escanear cuando requieras.

Entiende y controla la tecnología

Personaliza informes detallados sobre la actividad total de trabajos de impresión, así como los documentos en espera, que se van a enviar a determinadas ubicaciones o centros de toma de decisiones y, a continuación, programa una distribución de informes automatizada. Puede integrarse sin problemas en infraestructuras de TI existentes y conectarse a hardware de casi todas las marcas; también ofrece compatibilidad con los principales servidores de impresión y estaciones de trabajo Mac. Se adapta fácilmente a empresas de todos los tamaños, independientemente de si usan servidores de impresión únicos o miles de dispositivos de salida en varias ubicaciones. Cualquier dispositivo de impresión de la red podrá imprimir trabajos de forma fácil y segura a través de las opciones de impresión flexibles.

Principales características y módulos

Autenticación de impresión

Asigna flujos de trabajo y derechos de acceso para garantizar un acceso seguro a los dispositivos y aplica la identificación del usuario.

Motor basado en reglas

Cuenta con una biblioteca predefinida de reglas de gestión de impresión habituales, como la impresión forzada en blanco y negro o el cambio de una sola cara a dos.

Creación de informes

Realiza una auditoría basada en datos sobre el uso de impresión, copia y escaneado. Ofrece informes predefinidos o personalizados, así como informes verdes que muestran datos sobre índices de sostenibilidad.

Impresión móvil

Admite iniciativas BYOD, así como la impresión móvil y la de invitados de forma segura.

Principales flujos de trabajo

Captura documentos con precisión gracias al flujo de trabajo seguro desde Microsoft SharePoint, Dropbox Business, Dropbox Enterprise, direcciones de correo electrónico autorizadas y carpetas en red.

Crédito y facturación

Admite servicios de pago, cuotas de páginas y facturación precisa por individuo, grupos o códigos de facturación o proyecto.

Print Roaming®

Disfruta de una impresión "pull" segura desde cualquier dispositivo en el entorno de impresión con un solo driver de impresora. Además, puede adaptarse de una oficina a varias de forma global.

Client Based Print Roaming™ (CBPR)

La arquitectura CBPR se ha diseñado para utilizar menos servidores y, así, ahorrar en costes de infraestructura.

Modelos compatibles

Epson Open Platform (EOP) convierte nuestras revolucionarias impresoras multifunción en equipos totalmente flexibles y personalizables, lo que permite que se adapten para satisfacer los requisitos variables y específicos de los clientes, a medida que evolucionan los objetivos y los sistemas empresariales de TI.

La suite de gestión de impresión YSoft SafeQ es compatible con nuestra gama de dispositivos Open Platform, como WorkForce Enterprise. Ponte en contacto con tu representante de ventas para obtener más información sobre la compatibilidad.

Soluciones de imagen profesional

Descubre cómo las soluciones de Epson y sus colaboradores aprovechan las ventajas de nuestras impresoras, impresoras multifunción (MFP) y escáneres de documentos para cubrir las necesidades de PYMES y grandes empresas. Además, pueden adaptarse para cubrir las necesidades de mercados profesionales específicos.

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